派遣の断り方|仕事紹介・顔合わせ後・更新の例文つき

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派遣の断り方|仕事紹介・顔合わせ後・更新

「派遣会社から紹介された仕事を断りたいけれど、どう伝えればいいのかわからない」と悩んでいませんか。

断ったら次の仕事を紹介してもらえなくなりそうで、言い出しにくいですよね。

実は、派遣の仕事は紹介の段階でも、顔合わせのあとでも、契約の更新でも断れます。大切なのは、断ること自体より「誰に・いつ・どう伝えるか」です。

この記事では、場面ごとの断り方と、そのまま使える例文、角が立たない理由の伝え方をまとめます。

先に結論
  • 派遣の仕事は、どの段階でも断れる
  • 伝える相手は派遣先ではなく、派遣会社の担当者
  • 断ると決めたら、その日のうちに連絡する
  • 理由は「条件が合わない」と短く伝えれば足りる
  • 30代・元保育士。
  • ブラックな労働環境だった保育園から、派遣社員を経てホワイト企業の金融系OLへ転職。
  • 自身のキャリアチェンジの経験を活かし、特に「紹介予定派遣」を活用した転職方法を中心に、保育士の仕事やキャリアに悩む方へ向けて情報を発信しています。

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この記事を書いた人
この記事で扱う範囲

通常の派遣(登録型派遣)の断り方を扱います。紹介予定派遣で直接雇用を断る場合は、紹介予定派遣の断り方の記事にまとめています。

目次

派遣の仕事は断れる|場面ごとの早見表

まずは、どの場面で断れるのかを見ていきましょう。結論からお伝えすると、4つの場面のすべてで断れますが、あとの段階になるほど周りへの影響が大きくなります。

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場面断れるか伝える時期伝え方
仕事を紹介されたとき断れる返事の期限まで電話かメール
顔合わせ(職場見学)のあと断れる当日か翌日電話
就業が決まったあと断れるが影響が大きい決めたらすぐ電話
契約の更新断れる意向を聞かれたとき面談か電話

どの場面でも、連絡する相手は派遣会社の担当者です。雇用契約を結ぶ相手は派遣会社なので、派遣先の企業に直接伝える必要はありません。

すみ

断るのは悪いことではないと、私は考えています。
合わない仕事を無理に受けるより、早めに伝えるほうがおたがいのためになります。

派遣の断り方と例文|4つの場面別

ここからは、場面ごとの伝え方と例文を紹介します。どの例文も、次の3つの順番で組み立てています。

例文の組み立て
  • お礼を伝える
  • 断ることと理由を短く伝える
  • 今後も紹介を希望するかを伝える

自分の状況に近い場面から読んでみましょう。

1. 仕事を紹介されたときの断り方

紹介の段階で断るのは、派遣ではごく普通のことです。担当者は複数の人に声をかけていることが多く、早く返事をもらえるほど次の人に案内しやすくなります。

そのため、迷っている場合でも返事の期限だけは守りましょう。合わなかった条件を一言添えると、次の紹介が希望に近づきます。

例文(メール)

〇〇様
お世話になっております。△△です。
このたびはお仕事をご紹介いただき、ありがとうございます。
検討しましたが、通勤時間が希望より長いため、今回は見送らせていただけますか。
通勤45分以内のお仕事がありましたら、またご紹介いただけますと幸いです。

2. 顔合わせのあとの断り方

顔合わせ(職場見学)に行ったあとでも、仕事は断れます。顔合わせは、仕事内容や職場の雰囲気をおたがいに確かめる場という位置づけで、参加した時点で就業が決まるわけではないためです。

一方で、派遣先は返事を待っています。断ると決めたら、当日か翌日のうちに電話で担当者へ伝えることが大切です。

例文(電話)

お世話になっております。本日、顔合わせに伺った△△です。
お時間をいただき、ありがとうございました。
実際にお話を聞いて、業務の内容が自分の希望と違うと感じたため、今回は辞退させてください。
事務の中でも、データ入力が中心のお仕事を引き続き希望しています。

3. 就業が決まったあとの断り方

就業が決まったあとの辞退は、できれば避けたい場面です。派遣先は受け入れの準備を進めていて、派遣会社は代わりの人を急いで探すことになります。

それでも事情が変わった場合は、決めたその日に電話で伝えましょう。メールだけで済ませず、理由とおわびを自分の言葉で伝えることで、その後の関係を保ちやすくなります。

例文(電話)

お世話になっております。△△です。
〇月〇日から就業予定のお仕事の件で、ご連絡しました。
家庭の事情で勤務が難しくなり、申し訳ありませんが辞退させてください。
準備を進めていただいていたのに、ご迷惑をおかけします。

4. 契約更新の断り方

派遣の契約は期間が決まっているため、更新しないという選択は契約の満了による終了にあたります。更新の意向は、契約が終わる1か月ほど前に担当者から聞かれることが多いので、そのときに伝えましょう。

自分から先に伝えてもかまいません。早めに伝えるほど、派遣先は引き継ぎの準備ができ、派遣会社も次の仕事を探しやすくなります。

例文(面談・電話)

次回の契約更新について、ご相談があります。
今の契約期間の満了をもって、終了とさせてください。
通勤の負担が大きく、自宅に近い職場を探したいと考えています。
満了日までは、引き継ぎも含めてしっかり勤めます。

契約の途中で辞めたい場合は事情が変わります。紹介予定派遣の例ですが、派遣期間の途中で辞めるときの進め方も参考になります。

派遣を断る理由の伝え方|角が立たない3つの型

断る理由は、くわしく説明しなくても伝わります。担当者が知りたいのは「何が合わなかったか」で、次の紹介に生かすための情報だからです。

使いやすい理由は、次の3つの型に分けられます。

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理由の型言い方の例
条件が合わない時給が希望に届かないため、今回は見送ります
ほかの仕事が決まった別のお仕事が決まったため、辞退いたします
家庭や体調の事情家庭の事情で、この勤務時間では難しくなりました

合わなかった条件を正直に伝えるほど、次に紹介される仕事が希望に近づきます。反対に、理由をあいまいにしたまま断り続けると、担当者は何を紹介すればよいか判断できなくなります。

すみ

私は派遣会社を選ぶときも、先に求人を見て「これはよさそう」と思えるかで決めていました。
希望の条件がはっきりしているほど、担当者にも伝えやすくなります。

派遣を断るときに避けたい3つのこと

断ること自体は問題になりませんが、伝え方を誤ると次の紹介に響く場合があります。避けたいのは、次の3つです。

この章のポイント
  • 連絡をしないまま放置する
  • 派遣先の企業に直接断る
  • 返事を先延ばしにする

順に理由を見ていきましょう。

1. 連絡をしないまま放置する

返事をしないまま時間がたつと、担当者はほかの人に声をかけられず、派遣先への回答も止まります。断りの連絡は気が重くなりますが、一言でも伝えたほうが信頼は残ります。

2. 派遣先の企業に直接断る

顔合わせで派遣先の担当者と話していても、辞退を直接伝えるのは避けましょう。派遣では、条件の調整や連絡は派遣会社を通すのが基本です。

3. 返事を先延ばしにする

「もう少し考えたい」と返事を延ばすと、その間に派遣先の予定がずれていきます。迷っているときは、迷っている点をそのまま担当者に伝えると、条件の調整やほかの求人の案内につながることがあります。

派遣の断り方でよくある質問

断ると次の仕事を紹介してもらえなくなりますか?

1回断っただけで紹介が止まるとは考えにくいです。派遣会社にとっても、合わない仕事に就いてすぐ辞められるより、合う仕事を紹介するほうが望ましいためです。

断るときに希望の条件を具体的に伝えておくと、次の紹介につながりやすくなります。

何回まで断ってもいいですか?

回数の決まりはありません。ただし断ることが続く場合は、登録時に伝えた希望と今の希望がずれている可能性があります。

時給・勤務地・勤務時間・仕事内容の優先順位を整理して、担当者に伝え直しましょう。

メールやLINEで断ってもいいですか?

仕事を紹介された段階であれば、メールや派遣会社の連絡ツールで問題ないでしょう。

顔合わせのあとや就業が決まったあとは、行き違いを防ぐために電話で伝えるほうが確実です。

紹介予定派遣の直接雇用を断る場合も同じですか?

伝える相手が派遣会社の担当者である点は同じです。ただし、派遣期間の残りの過ごし方や伝える時期が変わります。

くわしくは、紹介予定派遣の断り方の記事で例文つきで解説しています。

まとめ|派遣は早く短く担当者に断ろう

派遣の仕事は、紹介の段階でも、顔合わせのあとでも、契約の更新でも断れます。最後に要点をまとめます。

  • 伝える相手は派遣会社の担当者
  • 断ると決めたら、その日のうちに連絡する
  • 理由は短く、合わなかった条件を一言添える
  • 就業が決まったあとの辞退は、電話で理由とおわびを伝える

合わない仕事を無理に受けるより、早めに断って希望の条件を伝え直すほうが、自分に合う仕事に早く出会えます。条件を整理して、次の紹介につなげていきましょう。

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